En bref. Si vous êtes TPE, PME ou micro-entreprise, deux dates vous concernent et une seule est passée. Depuis le 1ᵉʳ septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir vos factures fournisseurs via une Plateforme Agréée : c'est immédiat et sans exception. Au 1ᵉʳ septembre 2027, vous devrez émettre les vôtres par le même circuit. L'année qui vous sépare de cette seconde échéance ne sert pas à attendre : elle sert à collecter les identifiants d'entreprise de vos clients au fil de l'eau, ce qui coûte trente secondes par nouveau client aujourd'hui contre une journée de rattrapage l'été prochain.
Ce qui vous concerne déjà
L'erreur la plus fréquente est de croire que « 2027 » veut dire « rien avant 2027 ». La réception est obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA depuis le 1ᵉʳ septembre 2026, y compris les plus petites.
Concrètement, cela signifie :
- vos fournisseurs (hébergeur, comptable, assureur, fournisseur de matière) peuvent vous adresser leurs factures par le circuit électronique ;
- ces factures arrivent dans votre Plateforme Agréée, pas dans votre boîte mail ;
- si vous n'êtes rattaché à aucune plateforme, vous n'êtes pas joignable : le fournisseur ne peut pas livrer, et vous ne pouvez pas récupérer la TVA sur une facture que vous n'avez pas.
C'est le point à traiter cette semaine si ce n'est pas fait. Il n'exige ni budget, ni projet : plusieurs plateformes, dont WeInvoice, proposent un palier gratuit qui couvre ce besoin.
Ce qui peut attendre, et ce qui ne peut pas
| Sujet | Échéance réelle | À faire quand |
|---|---|---|
| Être rattaché à une Plateforme Agréée et publié à l'annuaire | Déjà en vigueur | Maintenant |
| Savoir où consulter ses factures fournisseurs | Déjà en vigueur | Maintenant |
| Collecter le SIREN / n° de TVA de ses clients professionnels | 2027 sur le papier | Au fil de l'eau, dès maintenant |
| Choisir un format (Factur-X, UBL, CII) | Jamais vraiment : la plateforme convertit | - |
| Émettre ses factures via la plateforme | 1ᵉʳ septembre 2027 | Test à blanc au printemps 2027 |
| Intégrer son outil de facturation par API | Optionnel | Si le volume le justifie |
La ligne qui compte est la troisième. C'est la seule qui se dégrade si on attend.
Pourquoi la donnée client est le vrai sujet
Une facture électronique ne s'envoie pas à une adresse e-mail : elle s'adresse à un SIREN publié à l'annuaire. Pour une TPE, cela veut dire que le jour où l'émission devient obligatoire, chaque client professionnel dont vous n'avez pas l'identifiant devient une facture bloquée.
Deux raccourcis utiles :
- Le numéro de TVA intracommunautaire français contient le SIREN : ce sont ses neuf derniers chiffres. Si vous l'avez sur un contrat ou un devis, vous avez l'identifiant.
- Le SIREN d'une entreprise française est une donnée publique : le demander n'a rien d'indiscret, et la plupart des clients le fournissent sans hésiter.
La méthode complète est dans le SIREN de votre client. Pour une TPE, elle tient en une phrase : ajoutez le champ à votre devis type, et le stock se constitue tout seul.
Le plan sur douze mois, sans stress
Octobre – décembre 2026 : être joignable. Ouvrir un compte chez une Plateforme Agréée, terminer l'onboarding (vérification d'identité de l'entreprise, mandats, publication à l'annuaire), et repérer où l'on consulte ses factures entrantes. Prévenir ses fournisseurs de son SIREN et de sa plateforme.
Janvier – mai 2027 : collecter. Ajouter l'identifiant client au devis et au bon de commande. Compléter les fiches des clients réguliers. C'est un travail de fond, quelques minutes par semaine.
Juin – juillet 2027 : tester. Émettre une première facture réelle vers un client bien renseigné, et suivre son parcours jusqu'au statut 200 Déposée. Un test réussi vaut tous les manuels, et il révèle immédiatement une mention manquante, un taux de TVA incohérent ou un identifiant erroné.
Août 2027 : ajuster. Corriger ce que le test a révélé, vérifier ses mentions obligatoires, et aborder l'échéance sans rien découvrir le jour J.
Les fausses inquiétudes
« Je vais devoir acheter un logiciel. » Non. L'interface web d'une Plateforme Agréée suffit pour émettre et recevoir en conformité, et le palier gratuit couvre les petits volumes. L'intégration technique sert à supprimer la double saisie, pas à obtenir la conformité.
« Je facture peu, je ne suis pas concerné. » Le seuil n'existe pas : c'est l'assujettissement à la TVA qui déclenche l'obligation, pas le chiffre d'affaires ni le nombre de factures.
« Mes clients sont des particuliers, donc je suis hors sujet. » Pour la facture électronique, oui : les ventes B2C relèvent du e-reporting, dont l'échéance suit celle de l'émission. Mais l'obligation de recevoir vos factures fournisseurs vous concerne quand même.
« Il y aura encore un report. » Peut-être, mais la réception, elle, est déjà en vigueur. Et le travail utile, la qualité de vos données clients, ne dépend d'aucun calendrier.
Questions fréquentes
Q : Quand la facturation électronique devient-elle obligatoire pour une TPE ?
R : La réception est obligatoire depuis le 1ᵉʳ septembre 2026, sans condition de taille. L'émission le devient au 1ᵉʳ septembre 2027 pour les TPE, PME et micro-entreprises.
Q : Une micro-entreprise est-elle concernée ?
R : Oui dès lors qu'elle est assujettie à la TVA. Le critère est l'assujettissement, pas le statut ni le volume d'activité.
Q : Faut-il payer pour être en conformité ?
R : Pas nécessairement. Plusieurs Plateformes Agréées proposent un palier gratuit couvrant un petit volume de documents, ce qui suffit à recevoir et, pour beaucoup de TPE, à émettre.
Q : Que se passe-t-il si un fournisseur m'envoie une facture électronique aujourd'hui et que je ne suis rattaché à aucune plateforme ?
R : Il ne peut pas vous la livrer, faute de destination publiée à l'annuaire. La facture reste bloquée chez lui, et le traitement, donc la récupération de TVA, attend.
Q : Dois-je choisir mon format de facture dès maintenant ?
R : Non. Les trois formats normés (Factur-X, UBL 2.1, CII) sont reconnus et les plateformes convertissent entre eux. Ce choix n'est pas un préalable à la conformité.
À retenir
- Réception : déjà obligatoire. Émission : 1ᵉʳ septembre 2027 pour les TPE/PME.
- Sans rattachement à une Plateforme Agréée, vous n'êtes pas joignable par vos fournisseurs.
- Le seul chantier qui se dégrade en attendant est la collecte des identifiants clients.
- Un palier gratuit suffit pour démarrer : la conformité n'exige ni logiciel ni budget.
- Testez une vraie facture au printemps 2027, pas en août.
Pour aller plus loin
- WeInvoice pour les TPE et PME
- Le SIREN de votre client
- Recevoir une facture électronique : ce qui change pour la compta
- Voir les tarifs
- Réforme 2026 : guide complet
Article publié le 2026-10-06 par Gauthier Jozan.
WeInvoice by Weproc est une Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP sous le numéro PA n° 0104.