Ce qui bascule exactement le 1ᵉʳ septembre

Deux obligations distinctes prennent effet à la même date, et les confondre est la source d'inquiétude n° 1.

La réception devient obligatoire pour tout le monde. Quelle que soit votre taille, si vous êtes assujetti à la TVA en France, vos fournisseurs pourront vous adresser leurs factures par le circuit électronique. Vous devez donc être joignable — c'est-à-dire rattaché à une Plateforme Agréée et publié à l'annuaire.

L'émission devient obligatoire pour les grandes entreprises et les ETI. Les TPE, PME et micro-entreprises disposent d'un an de plus : leur obligation d'émission arrive au 1ᵉʳ septembre 2027.

Autrement dit : même si vous n'êtes pas encore tenu d'émettre, vous devez être prêt à recevoir. Le détail du dispositif est dans notre guide complet de la réforme 2026.

La checklist en sept points

1. Choisir sa Plateforme Agréée

C'est la seule décision structurante. Une PA est un opérateur privé immatriculé par la DGFiP, seul habilité à transmettre les factures électroniques B2B domestiques. La liste officielle est publiée sur impots.gouv.fr, et nous avons détaillé les critères de sélection dans comment choisir sa Plateforme Agréée.

Le point d'attention à quinze jours : vérifiez le délai d'onboarding réel de la plateforme retenue. Entre la création du compte et la publication effective à l'annuaire, il y a des vérifications à mener.

2. Terminer l'onboarding — vraiment

Créer un compte ne suffit pas. Le parcours complet comprend la vérification d'identité de l'entreprise (KYC/KYB), la signature des mandats qui autorisent la plateforme à agir pour vous, et la publication à l'annuaire. Tant que ces trois étapes ne sont pas terminées, vous n'êtes pas joignable.

C'est le point sur lequel il ne faut pas attendre : les vérifications dépendent de tiers, pas de votre disponibilité.

3. Vérifier sa publication à l'annuaire

L'annuaire est ce qui permet à un fournisseur de savoir où vous livrer ses factures. Vérifiez que votre SIREN y figure, avec la bonne plateforme de rattachement et, si vous recevez à plusieurs endroits, les bons codes de routage.

Une entreprise multi-établissements ou multi-services doit y consacrer un vrai quart d'heure : c'est là que se joue l'aiguillage interne des factures entrantes. Notre article sur l'annuaire de la facturation électronique détaille le mécanisme.

4. Fiabiliser les SIREN de ses clients

Si vous émettez, c'est le chantier qui bloque le plus de factures. Une facture électronique s'adresse à un SIREN, pas à une adresse e-mail. Or beaucoup de bases clients — surtout celles nées d'outils de paiement en ligne — n'en contiennent aucun.

Le raccourci utile : le numéro de TVA intracommunautaire français contient le SIREN. Si vous l'avez, vous avez l'identifiant. Commencez par vos vingt plus gros clients : ils portent l'essentiel de votre volume. La méthode complète est dans le SIREN de votre client.

5. Valider son circuit de réception

Question simple, souvent sans réponse : qui regarde les factures entrantes, et à quelle fréquence ?

Avant, elles arrivaient dans une boîte mail que quelqu'un surveillait. Désormais, elles arrivent dans votre plateforme. Il faut donc nommer un responsable, définir un rythme de consultation, et savoir comment les factures rejoignent votre outil comptable. C'est le sujet du prochain article de cette série.

6. Savoir qui traite les statuts

Quatre statuts sont obligatoires : 200 Déposée, 213 Rejetée, 210 Refusée, 212 Encaissée. Trois d'entre eux appellent une action humaine :

Statut Signification Qui agit
213 Rejetée Rejet technique (format, mention, identifiant) L'émetteur corrige et redépose
210 Refusée Refus commercial du destinataire L'émetteur traite le motif, émet un avoir si besoin
212 Encaissée Paiement perçu L'émetteur le déclare depuis sa plateforme

Décidez maintenant qui, dans votre organisation, surveille ces trois cas. Le cycle de vie d'une facture électronique reprend les dix statuts en détail.

7. Prévenir ses fournisseurs et ses clients

Un message court à vos partenaires réguliers évite des semaines de flottement : indiquez votre SIREN, votre Plateforme Agréée et la date à partir de laquelle vous recevez par ce canal. Vos fournisseurs auront besoin de cette information ; autant la leur donner avant qu'ils ne la demandent.

Ce qui n'est pas urgent

Autant le dire clairement, pour éviter de dépenser vos quinze derniers jours au mauvais endroit :

  • Choisir son format (Factur-X, UBL, CII) : votre plateforme gère les trois et convertit. Ce n'est pas un préalable.
  • Développer une intégration API : utile à terme, inutile pour être conforme. L'interface web d'une PA suffit. Les quatre modes d'intégration sont comparés dans connecteur, API ou webhook.
  • Refondre son outil de facturation : vous pouvez continuer avec l'existant. C'est même le principe du connecteur Stripe, qui rend conformes des factures créées ailleurs.

Si vous démarrez de zéro à J-15

C'est faisable. Dans l'ordre : ouvrez un compte chez une PA aujourd'hui, lancez immédiatement la vérification d'identité, vérifiez la publication annuaire dès qu'elle est annoncée, puis occupez le temps d'attente à nettoyer votre base clients. Émettre une première facture de test avant l'échéance vaut tous les manuels.

Questions fréquentes

Q : Que se passe-t-il si je ne suis pas prêt au 1ᵉʳ septembre 2026 ?

R : Vous ne pourrez pas recevoir les factures que vos fournisseurs vous adresseront par le circuit électronique, ce qui bloque leur traitement et votre récupération de TVA. Un dispositif de sanctions est par ailleurs prévu, avec une clause de tolérance pour la première infraction — nous le détaillons dans notre article sur les sanctions.

Q : Suis-je obligé d'émettre mes factures en électronique dès septembre 2026 ?

R : Cela dépend de votre taille. Les grandes entreprises et les ETI doivent émettre dès le 1ᵉʳ septembre 2026. Les TPE, PME et micro-entreprises ont jusqu'au 1ᵉʳ septembre 2027. En revanche, l'obligation de recevoir s'applique à tous dès 2026.

Q : Combien de temps prend l'inscription à une Plateforme Agréée ?

R : La création de compte prend quelques minutes, mais le parcours complet — vérification d'identité de l'entreprise, mandats, publication à l'annuaire — dépend de contrôles qui impliquent des tiers. C'est la raison pour laquelle il ne faut pas s'y prendre la veille.

Q : Dois-je changer mon logiciel de facturation ?

R : Non. Vous pouvez conserver votre outil et lui adjoindre une Plateforme Agréée qui convertit et transmet vos factures. C'est le principe des connecteurs, et l'API couvre les cas non standards.

Q : Comment savoir si mon entreprise est bien publiée à l'annuaire ?

R : Votre Plateforme Agréée vous en fournit la confirmation : votre SIREN doit y figurer avec la plateforme de rattachement, et les codes de routage si vous recevez à plusieurs endroits. Vérifiez-le explicitement plutôt que de le supposer.

À retenir

  • Le 1ᵉʳ septembre 2026, la réception devient obligatoire pour tous ; l'émission pour les GE et ETI (TPE/PME : 2027).
  • Priorité absolue : terminer l'onboarding de sa PA, car il dépend de vérifications externes.
  • Le blocage le plus fréquent côté émission est l'absence de SIREN client.
  • Décidez qui traite les statuts 213, 210 et 212 avant l'échéance, pas après.
  • Ne perdez pas vos derniers jours sur le choix d'un format ou une intégration API : ce ne sont pas des préalables.

Pour aller plus loin

Article publié le 2026-08-18 par Gauthier Jozan.

WeInvoice by Weproc est une Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP sous le numéro PA n° 0104.

Article publié le 18 août 2026 par Gauthier Jozan.

WeInvoice by Weproc est une Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP sous le numéro PA n° 0104. Voir la fiche conformité.