Achats · Procure-to-Pay

Weproc × WeInvoice — votre cycle Procure-to-Pay conforme à la facturation électronique

De la demande d’achat au paiement, sans rupture. Les clients Weproc disposent de la Plateforme Agréée WeInvoice directement dans leur abonnement : la facture électronique conforme s’inscrit dans le cycle achats existant, sans nouvel outil et sans surcoût.

  • 0 €incluse dans l’abonnement Weproc
  • 1seul cycle, de la demande au paiement
  • PA n° 0104immatriculation DGFiP

Ce que ça change

Pourquoi brancher Weproc sur WeInvoice

  • Un seul cycle, de la demande d’achat au paiement

    Demande d’achat, validation, commande, réception, facture, paiement : la conformité 2026 s’insère dans une chaîne qui existe déjà, au lieu d’ajouter un maillon à part.

  • Le rapprochement commande ↔ facture, automatiquement

    La facture entrante est confrontée au bon de commande et à la réception. Les écarts remontent seuls, et le contrôle redevient une exception plutôt qu’une routine.

  • Reprenez le contrôle sur vos achats

    Budget engagé, dépense hors procédure, facture sans commande : ce que la facture électronique rend traçable, le Procure-to-Pay le rend pilotable.

Comment ça marche

Le parcours, étape par étape

  1. Vous êtes déjà client Weproc

    La Plateforme Agréée est comprise dans votre abonnement Procure-to-Pay. Aucun contrat supplémentaire, aucune ligne de facturation en plus.

  2. Vous activez WeInvoice depuis votre espace

    L’activation se fait sans migration : vos entités, vos fournisseurs et votre historique restent en place.

  3. Vous terminez l’onboarding réglementaire

    Vérification d’identité de l’entreprise (KYC/KYB), signature des mandats, publication à l’annuaire. C’est cette étape qui vous rend joignable par vos fournisseurs.

  4. Vos factures fournisseurs entrent dans le cycle

    Elles arrivent via la Plateforme Agréée, sont rapprochées de la commande et de la réception, puis suivent votre workflow d’approbation habituel.

  5. Vos factures clients partent conformes

    Émission au format réglementaire, transmission via la PA, suivi des statuts DGFiP — et déclaration de l’encaissement au règlement.

Conditions d’entrée

Ce qu’il faut avoir avant de connecter Weproc

  1. Un abonnement Weproc Procure-to-Pay actif.
  2. L’activation de WeInvoice et le parcours d’onboarding réglementaire : KYC/KYB, mandats, publication à l’annuaire.
  3. Des entités françaises assujetties à la TVA pour le flux de facturation électronique domestique.

À savoir

Les points à connaître avant de démarrer

Nous préférons les écrire ici plutôt que de vous les faire découvrir en production.

  • L’e-reporting n’est pas compris dans PA Weproc

    PA Weproc couvre l’émission et la réception des factures électroniques B2B domestiques. Le e-reporting — ventes B2C, opérations transfrontalières, données d’encaissement — fait l’objet d’un module distinct.

  • L’encaissement se déclare dans WeInvoice

    Le statut « Encaissée » (212) est déclaré depuis WeInvoice, via le bouton « Cash in ». Il ne se déduit pas automatiquement d’un règlement constaté ailleurs.

  • L’onboarding reste un passage obligé

    Être client Weproc ne dispense pas du parcours réglementaire : sans KYC/KYB, mandats et publication à l’annuaire, aucune facture ne circule.

Foire aux questions

Questions fréquentes — Weproc

  • WeInvoice est-elle vraiment incluse dans l’abonnement Weproc ?
    Oui. PA Weproc est comprise à 100 % dans l’abonnement Weproc Procure-to-Pay : pas d’add-on, pas de facturation séparée, pas de palier à souscrire. C’est l’offre décrite sur notre page tarifs.
  • Faut-il migrer ses données pour activer la facturation électronique ?
    Non. L’activation se fait depuis votre environnement Weproc existant : vos entités, vos fournisseurs, vos commandes et votre historique restent en place. C’est l’un des intérêts d’une PA éditée par votre fournisseur de Procure-to-Pay.
  • Que devient le rapprochement bon de commande ↔ facture ?
    Il est natif et devient plus fiable : la facture arrive structurée par le circuit électronique, donc les données comparées à la commande et à la réception ne dépendent plus d’une lecture de PDF ni d’une saisie.
  • Le e-reporting est-il inclus ?
    Non. PA Weproc couvre l’émission et la réception des factures électroniques B2B domestiques. Le e-reporting des ventes B2C, des opérations transfrontalières et des données d’encaissement relève d’un module distinct.
  • Je ne suis pas client Weproc : puis-je quand même utiliser WeInvoice ?
    Oui. WeInvoice s’utilise de façon autonome, avec un palier gratuit et des offres payantes selon votre volume. L’inclusion dans l’abonnement Weproc est un avantage réservé aux clients Procure-to-Pay, pas une condition d’accès.

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Votre Plateforme Agréée est comprise dans votre abonnement. Activez-la depuis votre espace, ou réservez 20 minutes avec l’équipe pour cadrer votre cycle achats.

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