Weproc × WeInvoice — votre cycle Procure-to-Pay conforme à la facturation électronique
De la demande d’achat au paiement, sans rupture. Les clients Weproc disposent de la Plateforme Agréée WeInvoice directement dans leur abonnement : la facture électronique conforme s’inscrit dans le cycle achats existant, sans nouvel outil et sans surcoût.
Demande d’achat, validation, commande, réception, facture, paiement : la conformité 2026 s’insère dans une chaîne qui existe déjà, au lieu d’ajouter un maillon à part.
Le rapprochement commande ↔ facture, automatiquement
La facture entrante est confrontée au bon de commande et à la réception. Les écarts remontent seuls, et le contrôle redevient une exception plutôt qu’une routine.
Reprenez le contrôle sur vos achats
Budget engagé, dépense hors procédure, facture sans commande : ce que la facture électronique rend traçable, le Procure-to-Pay le rend pilotable.
Comment ça marche
Le parcours, étape par étape
1
Vous êtes déjà client Weproc
La Plateforme Agréée est comprise dans votre abonnement Procure-to-Pay. Aucun contrat supplémentaire, aucune ligne de facturation en plus.
2
Vous activez WeInvoice depuis votre espace
L’activation se fait sans migration : vos entités, vos fournisseurs et votre historique restent en place.
3
Vous terminez l’onboarding réglementaire
Vérification d’identité de l’entreprise (KYC/KYB), signature des mandats, publication à l’annuaire. C’est cette étape qui vous rend joignable par vos fournisseurs.
4
Vos factures fournisseurs entrent dans le cycle
Elles arrivent via la Plateforme Agréée, sont rapprochées de la commande et de la réception, puis suivent votre workflow d’approbation habituel.
5
Vos factures clients partent conformes
Émission au format réglementaire, transmission via la PA, suivi des statuts DGFiP — et déclaration de l’encaissement au règlement.
Conditions d’entrée
Ce qu’il faut avoir avant de connecter Weproc
1Un abonnement Weproc Procure-to-Pay actif.
2L’activation de WeInvoice et le parcours d’onboarding réglementaire : KYC/KYB, mandats, publication à l’annuaire.
3Des entités françaises assujetties à la TVA pour le flux de facturation électronique domestique.
À savoir
Les points à connaître avant de démarrer
Nous préférons les écrire ici plutôt que de vous les faire découvrir en production.
L’e-reporting n’est pas compris dans PA Weproc
PA Weproc couvre l’émission et la réception des factures électroniques B2B domestiques. Le e-reporting — ventes B2C, opérations transfrontalières, données d’encaissement — fait l’objet d’un module distinct.
L’encaissement se déclare dans WeInvoice
Le statut « Encaissée » (212) est déclaré depuis WeInvoice, via le bouton « Cash in ». Il ne se déduit pas automatiquement d’un règlement constaté ailleurs.
L’onboarding reste un passage obligé
Être client Weproc ne dispense pas du parcours réglementaire : sans KYC/KYB, mandats et publication à l’annuaire, aucune facture ne circule.
Foire aux questions
Questions fréquentes — Weproc
WeInvoice est-elle vraiment incluse dans l’abonnement Weproc ?
Oui. PA Weproc est comprise à 100 % dans l’abonnement Weproc Procure-to-Pay : pas d’add-on, pas de facturation séparée, pas de palier à souscrire. C’est l’offre décrite sur notre page tarifs.
Faut-il migrer ses données pour activer la facturation électronique ?
Non. L’activation se fait depuis votre environnement Weproc existant : vos entités, vos fournisseurs, vos commandes et votre historique restent en place. C’est l’un des intérêts d’une PA éditée par votre fournisseur de Procure-to-Pay.
Que devient le rapprochement bon de commande ↔ facture ?
Il est natif et devient plus fiable : la facture arrive structurée par le circuit électronique, donc les données comparées à la commande et à la réception ne dépendent plus d’une lecture de PDF ni d’une saisie.
Le e-reporting est-il inclus ?
Non. PA Weproc couvre l’émission et la réception des factures électroniques B2B domestiques. Le e-reporting des ventes B2C, des opérations transfrontalières et des données d’encaissement relève d’un module distinct.
Je ne suis pas client Weproc : puis-je quand même utiliser WeInvoice ?
Oui. WeInvoice s’utilise de façon autonome, avec un palier gratuit et des offres payantes selon votre volume. L’inclusion dans l’abonnement Weproc est un avantage réservé aux clients Procure-to-Pay, pas une condition d’accès.
Votre Plateforme Agréée est comprise dans votre abonnement. Activez-la depuis votre espace, ou réservez 20 minutes avec l’équipe pour cadrer votre cycle achats.