Services achats · Procure-to-Pay

WeInvoice pour les services achats

Du bon de commande à la facture conforme : la Plateforme Agréée intégrée nativement à Weproc Procure-to-Pay. Rapprochement automatique, e-reporting, workflow d’approbation natif.

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  • 100 %rapprochement BC ↔ facture
  • Autoe-reporting DGFiP
  • 0 €si vous êtes client Weproc

Vos enjeux

Ce que vous devez résoudre d’ici 2026

  • Rapprochement bon de commande / facture

    Vos fournisseurs vont vous envoyer des factures électroniques en masse. Sans rapprochement automatique avec vos bons de commande Weproc, vos comptables vont saturer.

  • Conformité fournisseurs hétérogène

    100 fournisseurs = 100 niveaux de maturité. Certains émettront Factur-X dès le 1ᵉʳ septembre 2026, d’autres encore en PDF email pendant des mois. Vous devez gérer les deux.

  • E-reporting transparent

    Pour vos achats hors France ou auprès de fournisseurs non assujettis, vous devez déclarer en e-reporting. Sans automatisation, c’est une charge administrative qui s’ajoute.

Comment WeInvoice vous aide

Trois bénéfices concrets pour vous

  • PA intégrée à Weproc

    Si vous êtes client Weproc Procure-to-Pay, WeInvoice est incluse sans surcoût. Toutes les factures fournisseurs arrivent directement rapprochées de leur bon de commande.

  • Workflow d’approbation natif

    Validation à 1, 2 ou N niveaux selon montant et catégorie. Sortie directe vers votre comptabilité fournisseurs au bon statut, compatible avec les principaux logiciels du marché.

  • E-reporting automatique

    Achats internationaux, encaissements, B2C : WeInvoice transmet les données à la DGFiP au bon format, dans les délais réglementaires. Zéro action manuelle.

L’offre recommandée

Notre recommandation pour services achats

Recommandé

PA Weproc

0 € — inclus avec votre abonnement Weproc

Si vous êtes déjà client Weproc Procure-to-Pay, la PA est incluse sans surcoût. Si vous découvrez Weproc, vous obtenez une solution P2P complète qui amortit la conformité 2026 dans un outil qui couvre déjà demandes d’achat, bons de commande, réception et facture.

  • PA incluse avec Weproc P2P
  • Rapprochement automatique BC ↔ facture
  • Workflow d’approbation natif
  • Sortie comptabilité compatible (principaux logiciels du marché)
  • E-reporting automatique
  • Multi-entités et multi-devises
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Témoignage

Ils ont choisi WeInvoice

« On traitait 2 400 factures fournisseurs par mois et le rapprochement à la main coûtait 1,5 ETP. Depuis qu’on est sur Weproc + WeInvoice, le rapprochement automatique tourne à 92 %. Le reste, l’équipe gère en exception. »

Olivier Tannier

Directeur achats

Optime Achats · ETI industrielle

Étape par étape

Comment démarrer

  1. Diagnostic fournisseurs

    Cartographie de vos 100 ou 500 fournisseurs : ceux qui seront prêts en 2026, ceux qui ne le seront pas.

  2. Activation PA Weproc

    Si client Weproc : un clic. Sinon : onboarding Weproc + PA en 2 à 4 semaines.

  3. Connexion ERP comptable

    Sortie automatique des factures validées vers votre logiciel comptable, compatible avec les principaux ERP du marché.

  4. Onboarding fournisseurs

    Communication standardisée aux fournisseurs : ils trouvent WeInvoice dans l’annuaire DGFiP automatiquement.

  5. Pilotage continu

    Tableau de bord : taux de rapprochement automatique, factures en exception, fournisseurs non conformes.

Foire aux questions

Questions fréquentes

  • WeInvoice est-elle compatible avec notre logiciel d’achats actuel ?
    Oui via PA Connect (API) ou import CSV/SFTP en Business. Si vous utilisez déjà Weproc, l’intégration est native et incluse. Pour les autres logiciels P2P (Coupa, Ivalua, SAP Ariba), nous proposons un connecteur custom en palier Business et Enterprise.
  • Combien de mes fournisseurs vont vraiment être prêts au 1ᵉʳ septembre 2026 ?
    Difficile à dire sans diagnostic. Notre estimation : 30 à 50 % des grands comptes le seront, 60 à 80 % des PME/ETI, et moins de 40 % des TPE. WeInvoice gère les deux flux en parallèle (facture électronique via PA + dépôt PDF avec extraction OCR) pour ne jamais bloquer votre fonction comptabilité fournisseurs.
  • Comment Weproc et WeInvoice se positionnent par rapport à Yooz ou Esker ?
    Yooz et Esker sont des plateformes P2P AI / Order-to-Cash positionnées sur les grands comptes (ticket d’entrée 200 €/mois et plus, déploiement long). Weproc + WeInvoice vise les PME/ETI 50–500 personnes avec un pricing public et un déploiement en 2 à 4 semaines. Pas adapté aux grandes entreprises >5 000 personnes.
  • Le rapprochement automatique fonctionne-t-il sur les factures sans bon de commande ?
    Oui mais avec un taux d’automatisation moindre (typiquement 60-75 % vs 90-95 % avec BC). Pour les factures hors BC (consommables, voyages, fournisseurs spot), Weproc utilise la catégorisation fournisseur + les règles métier paramétrées + l’OCR pour proposer un rapprochement à valider manuellement.

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