GoCardless × WeInvoice — encaissez vos factures par prélèvement SEPA
WeInvoice est connectée à GoCardless comme prestataire de paiement. Vos clients règlent vos factures électroniques par prélèvement SEPA, et vous pilotez l’émission et l’encaissement depuis la même interface.
Plus d’aller-retour entre l’outil de facturation et l’outil d’encaissement : la facture électronique et son règlement vivent dans le même espace WeInvoice.
Prélèvement récurrent maîtrisé
Le prélèvement SEPA convient particulièrement aux abonnements et aux facturations récurrentes : le mandat est signé une fois, les échéances suivent.
Un DSO qui se raccourcit
Le prélèvement supprime l’étape « le client déclenche le virement ». Moins de relances, moins de retards, une trésorerie plus prévisible.
Comment ça marche
Le parcours, étape par étape
1
Connectez votre compte GoCardless
Depuis votre espace WeInvoice, reliez le compte GoCardless de votre entreprise. Vos identifiants restent chez GoCardless.
2
Activez le paiement sur vos factures
Vos factures WeInvoice portent alors une option de règlement par prélèvement SEPA, proposée à vos clients.
3
Votre client signe son mandat
Le mandat SEPA est signé une fois par le client. Les factures suivantes sont prélevées sans nouvelle démarche.
4
Le prélèvement est exécuté
GoCardless exécute le prélèvement selon l’échéance de la facture, et remonte le résultat dans WeInvoice.
5
Vous déclarez l’encaissement
Une fois le règlement constaté, le statut « Encaissée » (212) est déclaré depuis WeInvoice — c’est ce statut qui alimente le circuit fiscal.
Conditions d’entrée
Ce qu’il faut avoir avant de connecter GoCardless
1Un compte WeInvoice opérationnel avec une offre incluant l’émission.
2Un compte GoCardless actif au nom de votre entreprise.
3Des clients disposant d’un compte bancaire de la zone SEPA, prêts à signer un mandat de prélèvement.
À savoir
Les points à connaître avant de démarrer
Nous préférons les écrire ici plutôt que de vous les faire découvrir en production.
Le statut « Encaissée » se déclare dans WeInvoice
Le statut 212 est déclaré depuis l’interface WeInvoice (bouton « Cash in »). Il ne se déduit pas silencieusement d’un événement de paiement : c’est vous qui confirmez l’encaissement porté au circuit fiscal.
Un moyen de paiement, pas tous
GoCardless couvre le prélèvement SEPA. Pour la carte bancaire et les moyens de paiement locaux, c’est le connecteur Adyen qui prend le relais.
Le mandat est un prérequis client
Sans mandat signé, aucun prélèvement n’est possible. Sur un client ponctuel qui refuse le mandat, un autre moyen de règlement reste nécessaire.
Foire aux questions
Questions fréquentes — GoCardless
Le connecteur GoCardless remplace-t-il ma banque ?
Non. GoCardless est un prestataire de services de paiement qui exécute les prélèvements SEPA pour votre compte. Les fonds sont reversés sur votre compte bancaire selon les conditions de votre contrat GoCardless.
Est-ce compatible avec la facture électronique obligatoire ?
Oui, et les deux sujets restent distincts. WeInvoice émet et transmet la facture électronique conforme via sa Plateforme Agréée ; GoCardless en encaisse le montant. Le lien entre les deux est le statut « Encaissée » (212), déclaré depuis WeInvoice.
Puis-je utiliser GoCardless et Adyen en même temps ?
Oui. Les deux connecteurs répondent à des usages différents : prélèvement SEPA récurrent d’un côté, carte bancaire et moyens de paiement locaux de l’autre. Rien n’oblige à choisir.
Mes clients doivent-ils créer un compte GoCardless ?
Non. Vos clients signent un mandat de prélèvement SEPA, sans créer de compte sur une plateforme tierce.